En plaçant l’humain au cœur de ses actions, la Fondation de la santé et des services sociaux de Manicouagan mobilise la communauté de la Haute-Côte-Nord – Manicouagan afin de soutenir des projets, visant l’amélioration continue des services et des soins offerts par le CISSS de la Côte-Nord, sur son territoire.
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DÉTAILS DU POSTE
Sous l’autorité de la Direction générale, le coordonnateur événements et communications joue un rôle stratégique pour faire rayonner la Fondation. Il assume les responsabilités inhérentes à l’organisation, la réalisation des événements, des activités bénéfices et des activités quotidiennes de la Fondation.
Il s’assure d’une bonne planification des événements et des projets, suit l’avancement de chacun d’eux et les documente afin que chaque intervenant joue le bon rôle au moment opportun, il convoque et coordonne les différentes rencontres requises.
Le coordonnateur aux événements et communications assume également l’ensemble des communications internes et externes, afin d’assurer le rayonnement de la Fondation auprès de la population et des gens d’affaires de la Haute-Côte-Nord – Manicouagan visés par la mission de la Fondation.
RESPONSABILITÉS
• Coordonner et réaliser tous les événements et projets de la Fondation afin d’en assurer un bon soutien logistique
• Mettre en place le calendrier des activités, le plan de communication et les plans de visibilité et en assurer les suivis
• Saisir les données dans Pro-Don, en assurer l’exactitude en lien avec le suivi comptable et agir comme personne-ressource, auprès des autres membres de l’équipe, pour la gestion des bases de données.
• Produire les rapports d’activités pour chaque événement
• Soutenir l’équipe de Direction dans la gestion des activités quotidiennes (suivi d’agenda, courriels, appels téléphoniques., etc.)
• Rédiger et corriger des textes, lettres, communiqués, rapports, procès-verbaux et correspondance de tout genre
• Documenter, préparer et adapter des présentations afin d’entretenir et d’assurer les relations avec les donateurs et partenaires
• Agir comme porte-parole auprès des médias au besoin
• Être la source de référence au plan des nouveautés en communication afin de faire évoluer la Fondation et offrir une meilleure visibilité
PROFIL RECHERCHÉ
• Diplôme de 1re cycle en communication ou dans une discipline connexe, jumelé à 2 années d’expérience dans un poste en communication / gestion des événements. Une formation technique en communication, assortie d’une expérience significative pourra aussi être considérée.
• Connaissance élevée de la Suite Office et des outils de communication numérique, dont : Facebook, Instagram, Canva, etc.
• Leader qui aime travailler en équipe. De l’expérience dans la gestion des bénévoles serait un atout
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et souci du détail
• Tolérance au stress et capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux changements de façon positive
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Ouverture à réaliser de mandats ponctuels
CONDITIONS D’EMPLOI
• Début d’emploi le plus tôt possible
• Poste à temps plein, 35 heures par semaine
• Disponibilité le soir et les fins de semaine à l’occasion
• Posséder une voiture et disponible à se déplacer à l’occasion
• Salaire selon grille salariale de la Fondation et l’évaluation de l’expérience
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à Chantal Asselin, directrice générale de la Fondation à l’adresse suivante : chantal.asselin.09cisss@ssss.gouv.qc.ca avant le 19 septembre 2024.
